Doküman Yönetimi Nedir?
Dijital arşiv yönetiminin önemi, kurumsal doküman yönetimi, kurumsal belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını, erişilebilir olmasını ve değişikliklerin kontrollü bir şekilde takip edilmesini sağlar.
Temel Avantajlar
- Merkezi yönetim: Tüm belgelerinizi tek bir sistemde güvenle saklama
- Versiyon kontrolü: Belge revizyonlarını takip etme ve karşılaştırma
- Güvenli erişim: Yetkilendirme ile kontrollü belge erişimi
- Hızlı arama: İhtiyaç duyulan belgelere anında ulaşma
Orbitie Doküman Yönetimi, belgelerinizi merkezi bir sistemde güvenle saklamanızı, yetkilendirme ve değişiklik takibi yapmanızı sağlar!
Revizyon Takibi
Dosya revizyonlarını takip edebilir, geçmiş revizyonlarla karşılaştırarak yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz
Değişiklik Yönetimi
Belgelerde yapılan tüm değişiklikleri kayıt altına alabilir, gerektiğinde eski sürümlere hızlıca erişebilirsiniz
Arşiv Yetkilendirme
Departman veya kullanıcı bazında dosya oluşturma, görme ve düzenleme yetkileri tanımlayarak erişimi kontrol edebilirsiniz
Arşiv Düzenleme
Dosya türlerini belirleyebilir, departmanlara özel klasörler oluşturabilir ve arşiv düzenlerini yönetebilirsiniz